令和5年度 班長さんの年間業務

　令和5年度 班長さんにお願いします、年間業務は次の通りとなります。

1. 市報の配布、回覧紙の回覧

   • 市報は毎月1日、計12回発行されます。
     配布日以降に担当副区長から各班長に配達されますので、班内全世帯への配布をお願いいたします。
     世帯数分配達されます配布物も市報と共に、班内全世帯に配布をお願いいたします。
   • 回覧用の配布物は回覧板へ挟み、回覧をお願いいたします。
     回覧板が旧くて破損している場合には、担当副区長に伝えて、新品と交換してください。
   • 市報の配布日は、基本的に前月の末日です（令和5年度の例外は4/28, 9/29, 12/28, 3/29）。

2. 集金

   • 集金は、区費の他に、募金や会費等も併せて、5月中の期間に一括集金し、担当副区長に提出をお願いいたします。
   • 区費は世帯当たり2,000円とし、受領の際は区長から領収書を発行いたします。
   • 区費2,000円の内、1,400円は2区の経費にあて、残りの600円は区長会に納め、防犯活動、防災活動、衛生活動、スポーツ事業、その他の自治会活動に伴う費用として使用させていただきます。
   • 昨年度の区費の未使用分1,000円を、署名と引き換えに返金してください。

3. 年間行事の予定（総会資料の事業計画を参照）

   参加・協力が必要な年間行事は次の通りですが、中止の場合は、事前に連絡いたします。

   5月

   区費、及び、寄付金や募金、会費の集金業務

   6月

   市民清掃デー及び不老川の草刈り【6月4日(日)】
   （付近の清掃終了後、不老川の清掃にもご協力をお願いいたします）

   7月

   上藤沢夏祭り(神明神社境内) 【7月17日(海の日)】
   藤沢地区夏祭り(ふじのみや公園、焼きそば) 【7月29日(土)】

   9月

   敬老会(やまゆり荘、正副区長のみ参加)

   10月

   藤沢地区体育祭(藤沢小学校)【10月1日(日)】

   11月

   防災訓練(上藤沢中学校)【11月12日(日)】

   12月

   衛生美化キャンペーン(旧空き缶拾い)【12月3日(日)】

   2月

   地区親睦スポーツ大会(藤沢地区体育館)【2月25日(日)】

   3月

   衛生美化キャンペーン(旧空き缶拾い)【3月3日(日)】
   定期総会(上藤沢集会所)【3月31日(日)】

4. 地区内防犯パトロール(地区内の巡回)

   • 年間の日程は別紙日程表を参照して、配偶者等の代理も含め、参加をお願いいたします。
   • 集合場所は、①グループが神明神社、②グループが旧増田屋となります。
   • 集合時間は、5月～9月が午後6時、10月～3月が午後5時となります。
   • パトロールの際は防犯ジャケットと帽子を着用してください。
   • 雨天等による実施の可否や、巡回コースは担当副区長が判断いたします。

5. 班長会議

   • 行事の実施前に、内容を協議する目的で、班長会議を開催いたします。
   • 開催場所(通常、上藤沢集会所)と日時については、事前に連絡いたしますので、出席をお願いいたします。

6. 随時の業務

   • 班内の転入・転出、放置自転車等がありましたら、担当副区長に連絡をお願いいたします。
   • 上記以外にも、業務の依頼があるかもしれませんが、よろしくお願いいたします。