令和4年度 班長さんの年間業務





 令和4年度 班長さんにお願いします、年間業務は次の通りとなります。

  1. 市報の配布、回覧紙の回覧

    • 市報は毎月1日、計12回発行されます。
      配布日以降に担当副区長から各班長に配達されますので、班内全世帯への配布をお願いいたします。
      世帯数分配達されます配布物も市報と共に、班内全世帯に配布をお願いいたします。
    • 回覧用の配布物は回覧板へ挟み、回覧をお願いいたします。
      回覧板が旧くて破損している場合には、担当副区長に伝えて、新品と交換してください。
    • 市報の配布日は、基本的に前月の末日です(令和4年度の例外は4/28,7/29,12/28)。
  2. 集金

    • 集金は、区費の他に、募金や会費等も併せて、5月中の期間に一括集金し、担当副区長に提出をお願いいたします。
    • 区費は世帯当たり2,000円とし、受領の際は区長から領収書を発行いたします。
    • 区費2,000円の内、1,400円は2区の経費にあて、残りの600円は区長会に納め、防犯活動、防災活動、衛生活動、スポーツ事業、その他の自治会活動に伴う費用として使用させていただきます。
    • 昨年度の区費の未使用分1,000円を、署名と引き換えに返金してください。
  3. 年間行事の予定(総会資料の事業計画を参照)

    参加・協力が必要な年間行事は次の通りですが、中止の場合は、事前に連絡いたします。
    5月
    区費、及び、寄付金や募金、会費の集金業務
    6月
    市民清掃デー及び不老川の草刈り【6月5日(日)
    (付近の清掃終了後、不老川の清掃にもご協力をお願いいたします)
    7月
    藤沢地区夏祭り(ふじのみや公園、焼きそば) 【7月30日(土)
    9月
    敬老会(やまゆり荘正副区長のみ参加)
    10月
    藤沢地区体育祭(藤沢小学校)【10月2日(日)
    11月
    防災訓練(神明神社)【11月13日(日)
    12月
    衛生美化キャンペーン(旧空き缶拾い)【12月4日(日)
    2月
    地区親睦スポーツ大会(藤沢地区体育館)【2月26日(日)
    3月
    衛生美化キャンペーン(旧空き缶拾い)【3月5日(日)
    定期総会(上藤沢集会所)【3月26日(日)
  4. 地区内防犯パトロール(地区内の巡回)

    • 年間の日程は別紙日程表を参照して、配偶者等の代理も含め、参加をお願いいたします。
    • 集合場所は、①グループが神明神社、②グループが旧増田屋となります。
    • 集合時間は、5月~9月が午後6時、10月~3月が午後5時となります。
    • パトロールの際は防犯ジャケットと帽子を着用してください。
    • 雨天等による実施の可否や、巡回コースは担当副区長が判断いたします。
  5. 班長会議

    • 行事の実施前に、内容を協議する目的で、班長会議を開催いたします。
    • 開催場所(通常、上藤沢集会所)と日時については、事前に連絡いたしますので、出席をお願いいたします。
  6. 随時の業務

    • 班内の転入・転出、放置自転車等がありましたら、担当副区長に連絡をお願いいたします。
    • 上記以外にも、業務の依頼があるかもしれませんが、よろしくお願いいたします。